Intégration de systèmes
ERP, CRM, comptabilité, boutique en ligne, outils de gestion de projet : on les relie par API et webhooks pour que la donnée entre une fois et circule partout.
Automatisation de processus · Montréal
Vos logiciels ne se parlent pas.
On les fait travailler ensemble.
Automatia connecte votre ERP, votre CRM et votre comptabilité, puis automatise les tâches répétitives qui grugent le temps de votre équipe. Pour les PME du Québec qui veulent grandir sans embaucher pour du copier-coller.
Le problème
Des tâches qui n'auraient jamais dû être manuelles
La plupart des PME roulent sur cinq ou six logiciels qui ne se parlent pas. Entre les deux, il y a quelqu'un qui copie, colle, vérifie et relance. Ce temps-là ne fait pas avancer l'entreprise.
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La double saisie
Une commande entrée dans le CRM, retapée dans l'ERP, puis dans la comptabilité. Trois fois le même travail, trois chances de se tromper.
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Les suivis qui tombent entre deux chaises
Soumissions sans réponse, factures en retard, clients à relancer. Tout dépend de la mémoire de quelqu'un plutôt que d'un système.
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Les rapports montés à la main
Chaque semaine, on exporte, on fusionne des fichiers Excel, on corrige. Le rapport arrive quand il est déjà trop tard pour décider.
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La personne dont tout dépend
Si elle part en vacances, le processus s'arrête. Ce n'est pas un problème de personne : c'est un processus qui vit dans une tête au lieu d'un système.
Automatia prend ces processus, les cartographie et les fait tourner seuls — avec les outils que vous avez déjà, en priorité.
Ce qu'on construit
Le bon outil pour le bon problème
Pas de plateforme unique à vendre. On choisit la solution la plus simple qui tient la route, et on écrit du code seulement là où le no-code plafonne.
Workflows n8n et Make
Des automatisations robustes, documentées et faciles à faire évoluer : approbations, notifications, synchronisations, relances, génération de documents.
Intégrations IA dans vos processus
Classification de courriels, extraction de données de factures et de bons de commande, rédaction de premiers jets. Branchées là où elles font gagner du temps, avec validation humaine quand il le faut.
Code et outils internes
Là où le no-code atteint ses limites : scripts, petits services, tableaux de bord, connecteurs pour un logiciel maison. Du code écrit, testé et maintenu pour votre cas précis.
Cartographie de processus
Avant d'automatiser quoi que ce soit : on documente le processus tel qu'il roule vraiment, on trouve les frictions et on chiffre ce qui vaut la peine d'être automatisé.
- n8n
- Make
- API REST
- Webhooks
- Node.js
- Python
- PostgreSQL
- Modèles de langage (LLM)
- Google Workspace
- Microsoft 365
Méthode
De l'appel de 20 minutes au système qui tourne
Une automatisation qui casse en silence coûte plus cher que la tâche manuelle qu'elle remplaçait. La méthode est là pour ça.
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Cartographier
Un appel de 20 minutes, puis une courte analyse de votre processus : qui fait quoi, dans quel outil, combien de fois par semaine. On identifie ce qui vaut la peine d'être automatisé — et ce qui ne le vaut pas.
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Concevoir
On choisit l'approche : n8n ou Make, API directe, code sur mesure. Vous recevez un plan clair avec les étapes, les outils touchés et une estimation honnête avant qu'une ligne soit écrite.
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Construire et valider
Développement accéléré par l'IA, mais validé comme un système critique : cas limites, données manquantes, pannes d'un service tiers. Tout est testé avant d'être branché sur vos vraies données.
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Déployer et suivre
Mise en production, alertes en cas d'erreur, documentation que votre équipe peut lire. On reste disponible pour ajuster quand vos outils ou vos processus changent.
À propos
Une approche d'ingénieur, pas de vendeur d'automatisation
Automatia est fondée par un ingénieur venu des systèmes embarqués et de la validation, un domaine où une erreur ne se corrige pas avec un « rafraîchir la page ». Cette rigueur-là est appliquée à vos processus d'affaires : comprendre le système en profondeur avant de le modifier, tester les cas limites, documenter.
L'IA accélère le développement, ce qui permet de livrer vite et à un coût raisonnable pour une PME. Mais elle ne remplace ni la compréhension de vos systèmes, ni la validation. C'est là que se fait la différence.
- Transparence. L'entreprise démarre : pas de témoignages ni de chiffres gonflés ici. On préfère vous montrer un prototype sur votre propre processus.
- Indépendance. Aucune plateforme à vendre, aucune commission sur les outils recommandés.
- Vos données restent les vôtres. Les automatisations sont bâties dans vos comptes, documentées, et vous en gardez le contrôle.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande avant de commencer
Est-ce qu'il faut changer nos logiciels ?
Non. Le point de départ, c'est ce que vous utilisez déjà. On connecte les outils en place et on ne recommande un changement que si un logiciel bloque vraiment le processus.
Combien ça coûte ?
Ça dépend du processus, et on ne donne pas de chiffre avant de l'avoir cartographié. Après l'appel et l'analyse initiale, vous recevez une estimation claire par projet. Pas d'abonnement obligatoire.
Combien de temps ça prend ?
Une automatisation simple (par exemple, synchroniser des contacts entre deux outils) se livre en quelques jours. Une intégration ERP complète prend plusieurs semaines. Le plan de la phase « Concevoir » précise l'échéancier avant de commencer.
Qu'est-ce qui arrive si une automatisation brise ?
Chaque workflow est livré avec des alertes en cas d'erreur et une documentation qui explique quoi vérifier. Un service tiers en panne ne doit jamais faire disparaître une commande en silence : c'est un cas testé dès la conception.
Nos données sont-elles en sécurité ?
Les automatisations tournent dans vos propres comptes (n8n auto-hébergé ou infonuagique, Make, vos API). Aucune donnée n'est copiée chez Automatia sans entente explicite, et l'accès est retiré à la fin du mandat si vous le souhaitez.
Parlons-en
Un processus à automatiser en tête ?
20 minutes pour le cartographier ensemble et voir si ça vaut la peine de le construire. Sans engagement, et vous repartez avec une idée claire dans tous les cas.
- Vous décrivez le processus dans le formulaire.
- On vous répond sous deux jours ouvrables pour convenir ensemble d'un moment d'appel.
- L'appel : on cartographie le processus ensemble, étape par étape.
Ou écrivez directement à contact@automatia.ca